La factura proforma es un documento previo a la venta que funciona como una cotizacion formal del proveedor. No es una factura definitiva ni tiene validez fiscal — es una propuesta detallada de venta.
Que debe incluir una factura proforma?
- Datos del vendedor y comprador
- Descripcion detallada de los productos (modelo, cantidad, especificaciones)
- Precio unitario y total
- INCOTERM y puerto (ej: "FOB Shanghai")
- Condiciones de pago (transferencia, carta de credito, % anticipado)
- Tiempo de produccion y fecha estimada de embarque
- Validez de la cotizacion (generalmente 15-30 dias)
Para que se usa?
- Comparar cotizaciones entre distintos proveedores
- Solicitar permisos de importacion (si el producto los requiere)
- Tramitar financiamiento o carta de credito en el banco
- Estimar costos totales de importacion antes de confirmar
Consejo: Antes de confirmar una importacion, siempre pedi factura proforma a al menos 3 proveedores. Asegurate de que todos coticen con el mismo INCOTERM para poder comparar manzanas con manzanas. Usa nuestra calculadora de importacion para ver el costo total de cada opcion.